Como puedes crear tu firma para documentos PDF en un PC

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Windows no ofrece una función de firma de PDF incorporada de la misma manera que lo hace una Mac. Sin embargo, puede usar el navegador integrado de Windows, Microsoft Edge, para firmar un documento PDF. También hay aplicaciones de terceros que puedes descargar que te darán la misma capacidad. En este artículo, primero repasaré cómo usar Edge para agregar una firma, y luego haré lo mismo usando Adobe Acrobat Reader DC, que es el lector de PDF gratuito de Adobe.

USAR MICROSOFT EDGE PARA CREAR UNA FIRMA

  • Busque su archivo PDF en el administrador de archivos. Haga clic derecho en el archivo y ábralo con Microsoft Edge.
  • El archivo se abrirá en el lector de PDF de Edge. Haga clic en el icono Dibujar (parece un lápiz mirando hacia abajo).
  • Si tiene una pantalla táctil, habilitará automáticamente la opción Dibujar con toque (el icono parece una mano)
  • Use el cursor (o, si tiene una pantalla táctil, el dedo) para firmar el PDF y, a continuación, guarde el documento.
Puedes firmar un PDF en Edge, pero no puedes guardar tu firma.
Puedes firmar un PDF en Edge, pero no puedes guardar tu firma.

Si bien esta es una forma buena y rápida de firmar un documento PDF, significa que tiene que pasar por el mismo proceso cada vez. Sería mucho más simple si pudiera simplemente colocar su firma en el documento.

Una forma de hacerlo es escribir una firma, fotografiarla y descargarla como un archivo PDF o gráfico.

UTILIZAR ADOBE ACROBAT READER DC PARA CREAR UNA FIRMA

  • Descargar Adobe Acrobat Reader DC. Adobe tiene la desafortunada tendencia a animar a las personas a descargar el exceso de aplicaciones, así que asegúrese de desmarcar todas las instalaciones adicionales que pueden aparecer en la página: en mi caso, fueron dos aplicaciones de McAfee y la extensión de Chrome de Acrobat. (Puede instalar este último más tarde si cree que podría ser útil).
  • Después de hacer clic en «Descargar Adobe Reader», puede iniciar la instalación haciendo clic en el archivo de .EXE descargado.
Es una buena idea desmarcar las ofertas promocionales de Adobe antes de descargar Acrobat Reader
Es una buena idea desmarcar las ofertas promocionales de Adobe antes de descargar Acrobat Reader.

Una vez instalado, se abrirá Acrobat Reader. Habrá una lista de los archivos PDF que haya abierto recientemente. Si el archivo que desea utilizar se encuentra entre ellos, resalte el archivo. A la derecha, ahora debería haber una columna con una miniatura del documento, junto con varias funciones, una de las cuales será Fill & Sign. Seleccione eso y su documento se abrirá dentro de la función Rellenar y firmar.

Haga clic en "Rellenar y Firmar" y luego en "Seleccionar un archivo" para elegir un archivo PDF para trabajar.
Haga clic en «Rellenar y firmar» y luego en «Seleccionar un archivo» para elegir un archivo PDF en el que trabajar.
  • Si el archivo no está allí, vaya al menú de la izquierda y haga clic en Mi PC para encontrar el archivo PDF que desea firmar y haga doble clic en él para moverlo a la ventana de edición de Acrobat.
  • Mira si hay un pequeño «Ab» al lado de tu cursor. De lo contrario, busque el icono Rellenar y firmar en la parte inferior derecha (parece un lápiz) y asegúrese de que esté resaltado.
  • Una vez activada, haga clic en el lugar donde desea que aparezca la firma; verá un pequeño cuadro que le permitirá firmar escribiendo su nombre en su formulario. (si hay una línea para una firma en cualquier parte del documento y hace clic cerca de ella, el cuadro se alineará automáticamente con la línea.
  • Si desea firmar dibujando su firma o guardar una firma mecanografiada o dibujada, toque Firmar usted mismo justo encima de la pantalla principal.
Seleccione "Agregar firma". Una vez que haya guardado su firma, aparecerá en este menú desplegable.
Seleccione «Agregar firma». Una vez que haya guardado su firma, aparecerá en este menú desplegable.
  • Tendrá la opción de Agregar firma o Agregar iniciales. Por ahora, haga clic en Agregar firma.
  • Una ventana emergente le dará tres formas de firmar su documento: escriba su nombre (Adobe le proporciona varias fuentes de aspecto manuscrito), dibuje su firma (ya sea usando su panel táctil o directamente en una pantalla táctil) o cargue una imagen de su firma. Asegúrese de que la casilla Guardar firma esté marcada si no desea tener que volver a escribirla.
Hay varias formas de crear una firma
Hay varias formas de crear una firma.
  • Una vez que haya presionado Aplicar, su documento PDF volverá. Coloque su nueva firma donde desee en el documento y haga clic con el botón izquierdo. A continuación, puede cambiar el tamaño o la ubicación de la firma si lo desea.
Ahora coloca tu firma donde quieras.
Ahora coloca tu firma donde quieras.

¡Y listo! Ahora, si desea agregar su firma a un PDF, simplemente abra su documento con Adobe Acrobat Reader y haga clic en el icono Firmar usted mismo. A continuación, puede seleccionar su firma guardada y colocarla donde la necesite en su documento PDF. (La opción Agregar iniciales funciona de la misma manera, pero le da menos espacio, por lo que solo puede agregar iniciales). Si desea cambiar su firma, simplemente haga clic en el signo menos junto a la firma e inténtelo de nuevo.

Su firma ahora está disponible siempre que la necesite.
Su firma ahora está disponible siempre que la necesite.

Adobe también ha puesto a disposición una aplicación en línea que le permite rellenar y firmar un PDF. Llávelo a su navegador y arrastre y suelte un PDF en la ventana o haga clic en el botón Seleccionar un archivo. En ese momento, se le pedirá que inicie sesión o se registre con una cuenta de Adobe, Facebook, Apple o Google. A continuación, puede escribir o firmar su documento de la misma manera que lo haría con la aplicación de escritorio.

Herramienta de firma en línea de Adobe
La versión en línea de Fill & Sign de Adobe es muy similar a la aplicación.

OTRAS OPCIONES

Adobe Acrobat Reader DC no es la única app que puedes utilizar para leer y/o editar un documento PDF de forma gratuita, aunque existen menos alternativas de las que solía haber. Por ejemplo, SignWell le permite registrar hasta tres documentos al mes de manera gratuita. Adobe Reader no tiene ninguna limitación en su capacidad para firmar documentos, pero si desea crear un PDF o exportarlo a otro formato, tendrá que obtener la versión Pro.

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